《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(实训平台)从2003V1.0版本实施至今已进行过多次更新升级2010年,我们收集全国各高校宝贵的教学经验,加以分析后对软件进行全面升级。在教学内容、教学模式、可操作性等方面做了很大的改进,在界面上也有大的改观。

系统主要包括综合业务操作、国际商务单证、在线考试、知识网站、交流中心等。综合业务操作主要从进口商,出口商,生产商,进口地银行,出口地银行和辅助员的相互配合,互相交易来达到实践教学的目的。每个班级,每个学生模拟其实一个角色,就形成了一个大商业环境,同学们可以在这个商业环境中发挥自己的才能、各尽所长,利用系统提供的资金,做更多的业务,赚更多的钱,经过不断认真练习,可以学习到只有现实中才能学到的工作经验,也大大提高学生的学习积极性;在线考试是我们为教师提供的考核学生理论知道的平台,并提供一定量的题库;知识网站中提供一系列外贸的学习资料,在操作练习过程中,也可以查看系统提供的帮助。

系统特点

? 系统注重外贸交易的流程性,根据成交方式与付款方式,将业务流程分为CIF + L/C CIF + D/A CIF + D/P 、CIF + T/T Before Shipment、CIF + T/T After Shipment 、FOB + L/C、FOB + D/A、FOB + D/P、FOB + T/T Before Shipment FOB + T/T After Shipment CFR + L/C CFR + D/A CFR + D/P CFR + T/T Before Shipment CFR + T/T After Shipment 十五种流程

? 按照外贸交易流程各步骤涉及的角色,系统将学生分为:进口商、出口商、生产商、进口地银行、出口地银行以及辅助员六大角色。其中辅助员将担任船公司、保险公司、商检局、外汇管理、海关、国税局的相关操作,来协助进出口商顺利完成业务流程。各角色有对立的操作平台,业务关系相互联系,以逼真的现实环境为模版,相互协作完成交易流程。

? 强大的国际贸易交易环境:各角色都可以进入共同的平台—“浙科模拟贸易平台”,学生建立自己的企业并在此发布采购/求购信息、寻找贸易伙伴、加入诚信企业、发布或查看商品广告等,且广告费用、产品展示费用系统都将根据教师的系统设置,从该企业的账户中扣除。集成“浙科电子邮件系统”,各企业通过邮件取得联系。

? 系统中的单证采用外贸实际业务中规范的单证模板,使学生在缮制单证的同时有真实的处理业务的感受。同时,教师还可以设置单证填写的校验功能,学生将严格按照要求正确的填写单据,保证实验质量也提高实验难度,也能使学生的单证和业务水平得到锻炼。详细的操作帮助和填写说明,将在学生业务操作中起到辅导性作用。

? 作为教学软件,教学测试是必不可少的项目。 《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》提供系统操作评分、教师主观评分、在线考试、实验报告、教师查看实验等功能,使教 师可以全方位了解学生的学习状况和教学效果。

? 此外,商友会论坛、FAQ为师生提供了网络交流环境。电子公告是教师发布理论知识的窗口。此外,软件中的“知识库”收录了大量专业文档,供学生学习参考。

功能模块

角色

功能

管理员端

修改资料:管理员对自身的密码、真实姓名进行修改。

教师管理:查看所有教师资料,修改或删除教师用户资料。

产品分类:管理查看系统中产品分类情况。

数据初始化:数据初始化是对整个系统的数据进行的,如教师、学生、班级、

合同、单据等。初始化所有数据将不能还。

操作帮助:操作帮助是对管理员操作功能的一个说明,供管理员查看。

数据备份:可以备份还原数据库中实验数据,还可以检测数据库是否连接上。

教师端

用户管理:用户查看、用户审核、批量生成。

班级管理:班级查看、班级添加、审核设置、班级初始化。

系统设置:汇率、运费、保险费率、其他费率、产品库以及港口设置的管理。

考核功能:评分标准、进口商、出口商、生产商、操作记录、实验安排。

附加功能:FAQ、调控中心、相关站点、课件上传、在线考试、公告管理。

学生端

进口商

主要功能模块:我的工作、财务管理、库存管理、业务办理、业务流程、客户管理、实验报告、进入网站。

出口商

主要功能模块:我的工作、财务管理、库存管理、业务办理、业务流程、客户管理、实验报告、进入网站。

生产商

主要功能模块:合同管理、查看市场、财务管理、组织生产、查看库存、邮箱、实验报告、进入网站。

进口地银行

主要功能模块:货款管理、信用证申请书管理、信用证管理、单证管理、货款、实验报告、进入网站。

出口地银行

主要功能模块:货款管理、信用证管理、单证管理、货款、实验报告、进入网站。

辅助员

主要功能模块:保险公司、商检局、海关、外汇管理局、船公司、国税局、实验报告、进入网站。

实验介绍

当买卖双方就交易的注意条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,在《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》(实训平台)中设置出口商起草外销合同。外贸合同起草后,由进出口商双方磋商后签订成效。流程根据合同中规定的贸易术语和结汇方式开始流程。在流程进行过程中,将严格按照单证填写规范。(由教师设置是否进行单证校验,不校验的实验将由系统自动读取数据)。

1.签外销合同 出口商点击工作平台上的“起草外销合同”,选择PRICE TERMS和TERMS OF PAYMENT,并保存后发送至进口商确认。进口商确认合同后,签订外销合同的工作才算完成,外销合同开始执行。

2.信用证办理(信用证方式下的工作) 进口商在外销合同签订后,就可以进行信用证申请。在工作平台的“业务办理”中,点击进口地银行下的子菜单“申请信用证”,在显示区中,选择该合同,并填写信用证申请书,提交到进口地银行。进口地银行审核的信用证申请后填写信用证。选择出口地银行,并将信用征发送给通知行,即出口地银行。出口地银行登陆交易中心后,在菜单区的信用证管理下选择子菜单“收证”,选择未查看的信用证,发送通知单,进行信用证通知单填写。填写完毕后,保存并发送给出口商。出口商在交易中心的业务办理中,选择进口地银行菜单下的“领取信用证”,打开信用证新到通知页面,领取信用证。注意:非信用证方式下,此步骤省略。

3.内销合同 外销合同签订后,出口商就要进行出口货物的准备,找生产商生产所要出口的商品。出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业,查看其公司资料,并以邮件的方式进行询价,也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈,直到满意后,出口商起草内销合同发送给生产商进行签署,当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价,从中比较价格高低,从而降低生产成本。出口商起草内销合同,填写完毕,保存签字并发送给生产商确认。生产商在内销合同下方的“签字”按钮签署内销合同。若有异议,点击“修改”按钮,修改后签字发送给出口商确认。等双方协商好并都签字后,内销合同进入履约阶段。生产商同意并签署合同后,内销合同签订成功,出口商可以等待收货,等待的同时当然也可以做其它工作,如出口保险、备案、租船订舱等等。

4.产品生产 内销合同签署后,生产商“组织生产”并发货给出口商。出口商在“业务办理”中“收货”。收货的同时也要支付货款,如果没有足够的资金,将不能收货。

5.租船订舱 出口商填写"货物出运委托书”,提交给船公司。船公司进行订舱,完成配舱业务。注意:FOB条件下由进口商负责租船订舱。

6.投保 出口商投保前,需要开具商业发票,出口商在工作平台的“业务流程”中,找到该合同,打开并在流程图下的票据列表中,点击“商业发票”按钮,填写弹出的商业发票,并保存提交。填写保单发给保险公司,在辅助端“保险公司”选择“出口地保险公司”审核保险。

7.出口报检 报检时,需要准备票据:外销合同、装箱单、商业发票。 若需要票据已经具备,出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。辅助人员菜单区选择“出口地商检局”,打开出境货物报验单,点击“审核”按钮,完成审核,发放通关单。

8.出口报关 出口商在“业务办理”菜单下选择“海关”进行“报关”,填写出口货物报关单,提交给出口海关审核。注意:出口商在报关前需要到“外汇管理局”领取并填写核销单。辅助端打开“海关”选择“出口地海关”,审核报关单,放行。

9.放货出运 出口报关通过后,出口商可进行放货操作。选择“船公司”下的“放货”,在目前的库存列表中选择商品放货。出口商将商品提交给船公司,由船公司安排出运到进口商所在地。进口商在收货前也要办理相关手续。船公司操作“装船出运”和“发送提单”,完成货物运输。

10.制单交单 出口货物装运之后,出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的),正确缮制各种单证,并在信用证规定的有效时间内,送交银行议付和结汇,从而完成一笔有效的出口任务。所谓结汇单证是指在国际贸易结算中,为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。出口商交单后,由出口地银行进行审核,审核后操作“寄单”。出口地银行将单据寄达给进口地银行,进口地银行进行审单。进口地银行在单证管理下选择“收单”,审核单据后,系统将弹出转账页面,选择出口地银行,将本次交易金额提交到出口地银行。注意:T/T方式下,出口商交单给进口商;非T/T方式(如L/C、D/P),出口商交单到出口地银行。

11.付款结汇 出口地银行在货款管理中,查看未付款项,点击合同号进入,并将货款转入出口商账户。出口商在“出口地银行”菜单下选择“结汇”,完成结汇。然后,出口商可到外汇管理局进行核销。到国税局申请退税。

12.赎单 进口地银行审单通过后,进口商便可以赎单。进口商在“进口地银行”选择“赎单”并完成赎单。若进口商账户余额不足,则无法完成赎单。

13.换单 进口商到船公司换取正本提货单。船公司审核提单,并填写发放正本提货单。

14.进口报检 进口商选择商检局,进口商填写入境报检单后,保存提交。等待进口地商检局审核。进口地商检局在辅助端打开该报检单,完成审核,填写入境通关单,并确定发放。

15.进口报关 进口商在到进口地海关选择报关,填写入境报关单,选并确定提交给进口地海关。进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单,放行。

16.提货销售 进口商报关通过后,便可以进行提货。点击“船公司”完成提货。进口商提货后,商品存放在“库存管理”中。进口商在“我的工作”中点击“商品销售”选择商品,完成销售。销售金额将自动增加到进口商账户。出售完毕,整个外销合同执行完成。


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