办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。近年来,无纸办公已经走进人们的生活,为满足办公自动化教学需求,我们推出《浙科办公自动化教学软件》。根据目前流行的OA软件架构,综合各办公自动化软件主要的功能模块,并依据系统的教学特点设计开发。学生可以通过使用我们的教学系统达到触类旁通的效果。

软件特点

轻松的管理操作

人力资源管理,以系统管理员为最高管理者接受个人注册及审核。以下办公人员分部门、组,部长和组长分别管理下级成员。可以创建新的部门,任命部门负责人。

办公环境真实、全面

你可以向公共信息栏内发布新闻、通知……其他用户可及时浏览最新信息。“我的办公室”模块,你可以轻松管理各类型文档资料;邮件系统方便了与其他人员的联系;公文办理是办公系统的重点,公文审批流程将在此进行;通讯录让你轻松查阅需要的联系方式。“日志任务”模块是个人事务计划和实施的小秘书,提醒你待办公文和待办事件。你可以在线与其他成员交流,或者进行网络会议、在线投票及自由讨论。

完善的系统管理功能

你可以自定义公文审批流程,制定审批模版、管理人员及审核模式、整个系统的频道管理……

主要功能

系统分两部分,其中系统主体部分提供给拥有普通使用权限的人员使用,软件系统管理则是为专门的管理人员使用的。

公司信息频道系统

最新信息

可以快速的定位目前的最新信息设立的频道助手。

信息查询

可以方便的定位所需要的信息。

信息频道

获取信息的主要途径。

发表文章

共享信息资源。

我的办公室系统

人力资源管理

包括组织结构、员工信息、权限设置。

文档管理

对企业的各种文档进行分类管理,并设置相应的权限。

邮件管理

发邮件、收邮件、垃圾邮件、邮件查找。

公文管理

我的公文夹、待审公文、送审公文、回收站、公文模板。

通讯录管理

添加邮件联系人。

日程任务

日历、日历查看、任务类型、任务管理、事件类型、事件管理。

信息服务系统

网络会议

通过网络手段在线召开、组织内部会议。

在线投票

用户在系统中通过网络,对某一主题开展投票。

自由论坛

包括用户登录、注册用户、个人资料、论坛管理、论坛积分、最新文章。

控制面板系统

个人资料

查看、编辑用户的个人信息资料。

审批流与审批流模板管理

包括审批流模板、审批流程等。

频道管理

对频道进行管理,还可以进行修改、删除等操作。

用户确认模式

管理员审核”、“自动认证(部门)”、“自动认证(职务)”。

用户审核

认证或删除申请的用户账号。

用户管理

对用户进行分组管理,在这里可以查看所有的用户信息

日志管理

记录了用户的操作步骤,包括“操作名称”,“操作描述”,“操作时间”及所操用计算机的“IP地址”。

功能特色

1. 频道管理:将企业内部的信息分类按频道结构进行管理,可以实现频道的增加、修改(包括用户组访问权限的修改)、删除、查阅信息分类类别;对隶属于某频道的信息进行整理,包括信息的移动和删除。

2. 审批流程管理:企业可以根据实际的办公情况定义适合于本企业的各种文件的审批流程,可以实现审批流程的增加、修改(包括角色管理)、删除和查询。

3. 内部邮件:在企业内部实现邮件的收发,直接引用信息平台的用户集合,无需设置通讯录,轻松实现多用户的群发邮件功能。

4. 系统公告:可以将最新消息以公告的形式发布给系统使用的人员,用户可以及时准确的获取最新公告信息。

5. 个性化信息管理:每个用户都拥有自己的信息中心,可以对个人档案、个人文档、私人邮件进行处理,另外还设有审批管理可以实现审批文件的拟稿、批阅和发送。

6. 信息交流:为企业提供了一个信息讨论平台,任何系统用户都可以在上面发表自己的观点。

7. 信息查询:可以根据文档标题、主题词、关键字、作者、发表时间等条件定制各种查询条件、查询快捷、准确。

8. Internet信息采集:可以根据使用者的要求从网上将整个站点的内容自动下载,并上载到系统中。

9. 协同工作环境:基于不同用户组、不同项目组的特点,生成用户组的信息处理环境。

10. 完善的安全管理:从权限及频道两方面对用户进行横向和纵向的安全控制。系统还提供强大、全面的日志功能,使所有用户的所有操作都有据可查。

11. 灵活方便的系统管理:最大限度的简化了管理员的操作,使管理员的工作简单、直观、方便地完成日志的查询、各种信息的备份、恢复等工作。


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